华容县城管局档案管理及保密制度

一、档案管理

1、凡属本单位归档范围的各类文件材料，各股室必须按规定向办公室移交，由办公室负责实行集中统一管理。

2、办公室应安排专人负责做好档案室防火、防盗等档案安全工作。

3、定期开展档案鉴定工作。对拟销毁的档案，由办公室提出意见,编制销毁清册，经分管领导审核，主要领导审批,报市档案局备案后，由档案员和监销员共同销毁，并在清册上签字盖章。销毁报告及清册立卷归档。

4、档案及有关资料的接收、移交、销毁,要严格履行交接手续及审批制度。

5、办公室形成或接收的文书资料的立卷归档工作由办公室负责完成;其他股室形成或接收的文件资料的立卷归档工作由各股室负责完成,并向办公室移交。

6、各股室的文件资料应完整齐全、归档及时、组卷合理、装订规范、编号准确、字迹整洁美观，逻辑关系明确，符合国家档案管理部门的业务规范要求。

7、档案移交前，立卷人员应按卷(册)填写档案移交表或登记簿,档案员按质量要求逐卷检验合格后，签字予以确认交接手续。

8、档案提供利用，须严格遵守保密制度。本单位工作人员查阅档案须经办公室主任同意，特殊档案查阅须经分管领导或主要领导同意；外单位来查阅档案，须凭介绍信和工作证(身份证)，并办理査阅登记手续。

9、查阅档案必须在档案室内进行。未经批准，任何人不得抄录、复制档案材料，严禁涂改、划圈、折叠、撕毁和拆散档案材料;査阅档案时禁止吸烟，不得私自扩大利用范围，对摘抄、复制件应由办公室盖章审查。

10、档案一般不得外借，特殊情况需外借时，必须经办公室主任批准，办理借阅手续，限期归还。借阅单位对所借档案要妥善保管，不得拆毁。归还时要认真清点、及时注销。

11、未经档案员许可，任何人不能进入档案室查找档案材料。

二、保密制度

1、加强电子公文、机要文件、内部资料、内部刊物管理。所有文件、内部资料、笔记本，人员离开办公室即放入文件柜或抽屉内。

2、定期清理秘密以上文件、资料。需要存档的按照规定存档，其余文件、资料经分管保密工作的领导和有关部门批准后按时销毁。销毁涉密文件要造册登记，由两名以上党员干部负责并报分管领导同意，严禁将文件、资料作废纸出售。

3、翻印秘密以上文件，必须按规定办理报批手续。

4、绝密文件不得复印；机密文件需要复印的，需经分管保密工作的领导批准。复印文件要严格控制份数，并视同正式文件严格管理。

5、各股室办公电脑必须专人管理，严守操作规程,做好保密工作。

6、局机关各项活动形成的文件、资料，及时整理、移交档案室。

7、机关干部调动或退休时，要将所保管的文件如数交还档案室，不得带走和留作自用。

8、加强系统安全管理，严格执行计算机国际互联网的保密管理规定。政府内网做到专人专用专管，禁止接入外网，严禁使用其他移动存储设备。