关于进一步规范办事程序的

通    知

机关干部、村、街道、部门单位：

为进一步明确办事流程，规范办事程序，提升工作水平和效率，维护党委、政府的整体形象，现就有关事项办理通知如下。

    一、办文工作

（一）发文办理

1、由各线根据上级文件精神，结合我镇实际情况，拿出初稿交分管负责人初审。

2、办公室审核、填写公文签发单，报书记、镇长签发。

3、办公室组织印发。

（二）收文办理

1、办公室收到上级来文后，统一编号登记，填写文件传阅卡，交值班负责人签署阅办意见。

2、急需办理的文件由办公室交分线负责人阅办签字处理，传阅的文件放值班室文件夹内负责人阅办签字。

3、办公室一个星期对文件夹内的文件进行分类整理，查看落实情况，督促跟紧，做好文件存档工作。

（三）请示办理

全镇所辖单位向上级部门的请示、报告，需党委、政府加盖印章的，报书记、镇长同意后上报，办公室记录备案。

    二、办会工作 

（一）上级召集的会议

1、值班室接上级电话的会议通知。值班室接到上级电话会议通知后，直接通知与会人员参会并作好记录；值班室不能确定与会人员的，报值班负责人确定。

2、邮件接受的会议通知。办公室收到邮件会议通知后，报告值班负责人，值班线安排办公室通知到人。

3、上级直接通知与会人员的会议通知。由与会人员报值班室记录备案。

因病因事，需代会请假的，负责人报书记同意，由书记协调安排；其他干部报值班负责人同意，由值班线协调安排。

   （二）党委、政府召集的会议

1、党政负责人会议，由党委书记确定和主持召开。参加人员为全体党政负责人，党委秘书列席会议作会议记录。

会议内容：①各级重要会议精神的传达；②重要工作的研究、部署及通报；③重大工程的确定、实施；④重大资金的使用及财务运行情况的通报；⑤人事任免、人员奖惩的研究。

会议程序：会上需通报研究的工作会前向书记报告，其中需研究的事项由分线负责人提出初步方案。

 2、周工作例会，由值班负责人主持，镇长安排工作，每周星期一召开（夏季星期一上午8：30，冬季上午9：00）。参加人员为机关干部、办点干部、内设站所长。会议内容：①通报上周干部出勤情况；②小结上周工作落实情况；③安排本周工作；④传达上级有关会议精神。

3、季度工作讲评会，每个季度召开一次。参加人员为机关干部、办点干部、内设站所全体干部职工，村、街道全体班子成员。会议内容：讲评当季度重点工作、中心工作，部署下一季度工作。

4、专题会议，由分管负责人向书记、镇长报告，同意后报值班线，由值班线统一归口办公室通知。

    所有会议的召开由值班线写出文字通知，交值班室通知，通知情况值班室登记备案。参会人员应严格按照会议通知要求参会，若不能参加的，党政负责人、村、街道、部门单位一把手向书记请假，并按要求落实代会人员；其他干部职工向值班负责人请假。 

  三、作风建设

（一）考勤制度

1、机关干部在机关值班室实行上班签到和指纹打卡制度，按照上级规定要求上下班。每天上午到值班室签到一次（夏季8：00，冬季8：30）。因上县开会、下村办事不能按时签到，在规定签到时间前向值班室联系，说明情况并代签。每天到值班室指纹打卡一次，当天在县开会、出差、请假可不打卡。签到打卡情况每周例会上进行通报。  

2、内设站所干部职工以站所为单位实行签到制，签到出勤情况由值班线组织不定期督查，督查情况在例会上通报。 

（二）请假制度

1、机关干部、内设站所负责人工作日内因个人事由要求请假的，党政负责人向党委书记请假报告，其他干部职工向值班负责人请假报告。

2、村、街道一把手出县境办事二天时间以上的，报书记同意批准后，方可外出（特护期按相关要求执行）。

（三）工作纪律。严格按照中央关于干部作风建设的“八项规定”，省、市、县“九条规定”执行。

  四、其他事项

机关、内设站所、村、街道的管理在此基础上，遵照《鲇鱼须镇机关管理制度》、《办点干部五包责任办法》、《关于加强站所管理的有关规定》、《千分制量化考核细则的通知》、《关于进一步加强村级财务管理的若干规定》等文件要求执行（与上级要求相抵触的以上级文件精神为准）。

                           2014年4月10日

主题词：规范 程序 通知                          

中共鲇鱼须镇委员会办公室     2014年4月10日印发 

                                 （共印60份）