新河乡2014年度机关内务管理制度

 

一、坚持作息制度，按时上下班，遵守住宿值班制度。实行上班签到制和星期一例会制度，实行办公无休日和机关干部轮流住宿制。有事需请假，负责人向书记请假，一般干部向值班负责人请假。

二、机关对食堂不再实行餐补，干部到食堂就餐按照早餐3元、中餐5元、晚餐5元标准就餐，食堂必须做到物有所值，在正常就餐时间（早、中、晚）要保证干部上班时有饭吃，有开水喝，有热水用（节假日值班，食堂要保证开餐）。

三、机关平时来客一律到食堂就餐，不允许随意安排到新河的餐馆就餐（特殊情况要经书记同意）。来客到食堂就餐，分线负责人必须提前三小时报告值班负责人，领取就餐通知单，食堂按就餐通知单上的标准安排开餐。食堂必须出示菜单，注明价格及总金额，由分线负责人（或经办人）签字证明，方可作为食堂与财政结账的依据（招待开餐不允许超标）。凡特殊情况在新河餐馆开餐的一律先向值班负责人申报，同意后，再凭发票结账。

四、在新河境外必须招待的，要报书记同意，由值班负责人登记备案，所有机关干部不允许到宾馆酒楼签单。因特殊情况批准的住宿及生活招待开支，由经办人凭票在二个月内与财政结账，乡财政不与宾馆、酒楼老板直接结账。

五、所有来客招待用烟及水果等日常物质由办公室购买，办公室制订来客香烟领取表，由值班负责人根据情况安排，来客不允许发整包烟。领取招待烟必须由经办人签字。水果等物质由值班负责人安排，办公室购买登记，经值班负责人签字，作为结账依据。

六、大型物质购买由负责人集体研究制订标准，由值班负责人和分线负责人共同购买。

七、用车实行报批制，各线因公事需用车的报书记和值班负责人同意，由值班负责人开出两联出车通知单，出租车师傅凭出车通知单出车，每月与财政结账一次，各线负责人为站所办事租车的一律由站所负责。

八、茶水供应，卫生安排

1、三楼会议室卫生及茶水（食堂供给）由黄美珍负责，黄美珍每天必须保证三楼和二楼会议室茶水二瓶，茶杯干净，会议室整洁，散会后立即搞好卫生。

2、四楼大会议室卫生及茶水由食堂负责，书记、乡长、人大主席、值班负责人茶水由食堂负责，每天保证茶水一瓶。

3、大操坪、机关一、二、三楼卫生和花草剪栽、保养由龚爹负责，二楼厕所卫生由龚爹和郭连生共同负责（周一、周四由龚爹负责，其余时间由郭连生负责）。

九、打印资料的有关规定

所有线上打印资料，原则上到乡打印室打印，需打印时要向党委秘书或值班负责人申报，登记。需上县打印的资料、图片、横幅要经值班负责人同意、登记备案。

十、水电管理。要节约用水用电，各办公室必须做到人走灯熄。

十一、办公室电话费实行实报实销，由黄美珍一人管理，负责上传下达，各线会议通知由值班负责人签字后，办公室才予通知。

十二、看望病人和慰问活动的开支，事先一律由书记批准，书记核定标准，值班负责人具体执行。

十三、机关干部培训费，函授学习费，上级组织外出学习考察，须报书记同意，方可外出学习并按规定报账，否则自负。

    十四、机关实物管理。统一由办公室造册登记，保管责任到人，需添置的

财产一律经值班负责人同意，机关出纳经办，否则不予开支，遗失照价赔偿。