1、规范办文程序。各股室拟写的公文和下属单位需要本局转报的公文，须由相关股室、拟稿（用稿纸誉写工整），并由股室、单位负责人核稿后，交办公室审稿，把好文字关，打出清样后由办公室主任签批到相关领导会签或签发。签发后的公文方可交办公室编号、印制、盖章、送发、存档。本局需以县委、县政府或“两办”的名义印发的公文以及和其他部门联合行文的公文，由办公室统一办理。

2、妥善处理公文。收到上级或其他业务主管部门的公文（含参加会议带回的文件、资料），由档案员统一编号，交办公室主任签送有关领导阅示或签批给相关股室阅处。阅文必须认真、及时，阅后签名。相关股室阅处公文要注明处理情况，阅处后交办公室保存。密件要按《保密法》规定的程序办理，不得丢失泄密。所有来文、来函作答复的，由办公室根据会议决定或领导批示作答；需办理的事项，由相关股室根据会议决定或领导批示及时办理。