1、按照“少、小、短、精”的原则，压缩会议次数和时间。凡召开全县性会议、机关干部会议，必须经局长同意，各职能股室组织召开的其他会议必须经值班负责人同意。所有会议由办公室统筹安排，下发通知，会议通知以通知栏通知为准，临时性会议电话通知到人。公务会议由办公室组织，业务会议由业务股室组织。

2、认真组织签到，与会人员不准无故迟到、早退和代替。由局党委召开的股站长会议、机关干部会议和县里组织的大型会议每迟到、早退1次，罚款20元，缺席1次罚款50元。

3、会议组织者要提前半天与办公室进行衔接，办公室要做好会议室安排、茶水准备等工作。

4、公务会议由办公室造出预算，值班负责人审批，计财股按预算结账。召开乡镇长以上的会议，要写出专项报告，经主管副县长签字后，由计财股找财政局拨款。不准大吃大喝，乱发钱物。城关地区干部参加会议，原则上不安排住宿。