华容县统计局机关后勤管理办法

 

一、 机关卫生管理

（一）办公室：办公室各种用品、文件摆放整齐，桌、椅保持清洁，地面无污渍、无脏物；门、窗保持干净、明亮，室内不准乱贴乱画、堆放杂物。（责任人：各股室工作人员）

（二）公共区域：公共区域卫生按照统一划分的包干区域，责任到人。

1、党组会议室：遵循谁使用谁负责原则，由会议发起股室全程负责（会前会务安排、会后清理等），会后清洁完毕通知责任人验收。（责任人：吴游）

　　2、视频会议室：会议召开方式一切遵照党组会议室要求与原则，谁使用谁负责，会议所用茶水、纸杯由值班室提供，会后清洁完毕通知责任人验收。（责任人：袁智英）

会议室验收标准：会议室内严禁吸烟，会后及时清理，做到窗明几净，无灰尘、无杂物等；茶杯清洗干净，无水渍、无茶垢，摆放整齐；清洁完毕关闭所有电源开关、设备，锁好门窗，通知责任人验收。

3、联网直报室

（1）工作日使用由责任人负责及时开、关门，工作日外加班使用，遵循谁使用谁负责的原则。（责任人：柴爽、许颖）

（2）室内电脑日常维修与保养、网络维护与管理由袁安、周淋志共同负责。（责任人：袁安、周淋志）

（3）室内清洁工作，由业务股室人员组成志愿队轮流负责，责任人负责验收。（责任人：柴爽、许颖）

工作标准：桌面、地面无灰尘、无杂物、垃圾桶每日及时清理，责任人每天负责检查空调、电脑、门窗是否关闭，卫生是否达标。

4、图书阅览室：由办公室人员组成志愿队轮流负责卫生清洁。（责任人：邱盛芳、陈娟、吴游、袁智英、何玲）

工作标准：每天保持桌、椅、地面无灰尘、无痰迹、无纸屑、无烟蒂，图书分类摆放整齐、排列有序，书架无灰尘，做好防火、防潮、防蛀等保护工作，保持图书的完好，及时关好门窗、灯、空调等电源设备。

5、档案室：档案室卫生每十天由责任人负责清理一次，机关财务入档资料由陈娟负责管理，其他入档资料由袁智英管理登记。（责任人：袁智英、陈娟、何玲）

工作标准：档案摆放整齐、有序，档案位置标注清晰，档案架清洁无灰尘，室内整洁无杂物，负责做好档案防潮、防盗、防蛀、防火、防鼠等各项日常管理。

6、统计调查事务中心（普查资料室）：由统计调查事务中心工作人员组成志愿队轮流负责卫生清洁。（责任人：莫洋、曾紫弦、唐宇）

工作标准：桌、椅、地面无灰尘、无杂物，各种业务资料摆放入柜，室内地面不乱堆乱放。

　　7、其他公共域管理：除各办公室以外的公共区域，卫生清洁都由机关保洁负责。（责任人：江志祥）

　　工作标准：机关停车场干净、整洁，无乱堆乱放现象；一楼大厅至四楼楼梯间、走廊无明显灰尘、无蛛网、无痰迹、无杂物；卫生间、洗手台每日一清洁，镜面光亮，物品摆放整齐，无水锈；卫生间无污垢、无异味。

　　8、食堂卫生管理：食堂卫生包括餐桌、餐椅、各类餐具用具、消毒柜、冰箱、食品架、灶台等。（责任人：庄兰英）

工作标准：食堂餐厅、操作间无蝇、无虫、无鼠，餐桌、餐椅、地面洁净无污垢，所有餐具做到“一洗、二刷、三冲、四消毒”，炊具、用具、灶台干净无油渍，食物存放生与熟、成品与半成品、食品与杂物隔离，操作员勤洗手、勤理发、勤剪指甲。

　　9、楼层管理：班子成员任楼层长，由各楼层工作人员组成的志愿队轮流负责楼层卫生维护。值日志愿者对当日楼层公共区域卫生状况负责，对不文明行为进行劝阻，公共区域清理不到位通知保洁及时处理，志愿者不能解决的问题由楼层长出面协调解决。

工作标准：大厅明亮无水渍、污渍，走廊无明显垃圾、无卫生死角，卫生间无异味等。（责任人：楼层长、志愿者）

10、垃圾管理：办公室、公共区域垃圾每天及时清理，各办公室垃圾集中放在食堂旁大垃圾桶内，由责任人每天及时清理运出。（责任人：江志祥）

11、长效管理。每半个月统计局志愿者对办公区域卫生进行一次大扫除，各楼层长组成工作小组每月进行一次检查与评比。（责任人：楼层长、志愿者）

二、文化墙、宣传窗、公示栏管理　　　　　　　　　　

　  （一）宣传窗：根据县里各项工作要求与动态，及时更新宣传窗内容。（责任人：吴游）

（二）公示栏：根据机关人事变动，及时更新与调整公示栏信息。（责任人：邱盛芳）

（三）文化墙：作品损坏、内容需更新，及时维修或更换。（责任人：邱盛芳）

三、后勤管理

（一）办公用品管理：

　　1、各股室要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象，所有办公用品由办公室统一订购，并实行申报登记制度，每月最后一个星期各股室对所需办公用品进行申报，由办公室根据申报数量进行订购、分发与登记。（责任人：邱盛芳）

2、报刊杂志：值班室负责将报刊、杂志分发到各线办公室。（责任人：袁智英）

（二）办公设备管理：

1、打印机、电脑的管理：电脑、打印机等办公设备耗材及维修由各股室向办公室申报，办公室负责联系指定服务点上门维修，经申报股室确定恢复正常使用后由办公室统一签字确认；打印机、电脑更换等，须向办公室申报，经值班领导同意后方可采购。（责任人：邱盛芳）

2、网络、电话的管理：局机关所有网络、电话等故障，须通知相关公司专业工作人员进行维修。（责任人：袁安）

3、家具、电器、水暖器材的管理：办公区域所有桌椅、门窗、空调、卫生间龙头、镜面、洗脸台等公共物品如有损坏，上报办公室及时修理。（责任人：金先祥）

（三）水电管理：

1、全体干部职工是日常水电管理工作第一责任人，要做到爱护水电设备，养成节约用水用电的良好习惯，做到随及关水、随手关灯。（责任人：全体干部职工）

2、财务室应及时缴纳单位水费、电费，防止因欠费引起的停水、停电现象发生。（责任人：何玲、陈娟）

3、公共区域水电应及时关闭，坚绝杜绝“长明灯、长流水”现象，真正做到把单位当家看待。（责任人：江志祥）

4、水电设施故障由责任人及时联系维修。（责任人：金先祥）

（四）清洁用品管理：

1、定期检查卫生间内设备状况，确保良好使用，及时到办公室领取卫生间所需洗手液、卫生纸、垃圾袋等清洁用品，随缺随补。（责任人：江志祥、庄兰英）

2、清洁所需工具：扫把、撮箕、拖把、垃圾桶等易耗品由责任人向办公室申报数量，再由办公室统一订购、分发。（责任人：全体工作人员）

四、绿化管理：

1、机关停车场内绿化带周边保持整洁美观，定期进行修剪与整枝。（责任人：江志祥）

2、办公室盆景定期浇水与清洁，叶面与花瓣无明显积灰与枯叶。（责任人：各股室工作人员）

 

附件：    1、联网直报监控平台卫生管理安排；

2、图书阅览室卫生值班管理安排；

3、档案室卫生值班管理安排；

4、统计调查事务中心卫生值班管理安排；

5、各楼层文明卫生管理安排。　　　　　　　　　　　　　　

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1：

 

联网直报监控平台卫生值班管理安排

 

日 期	志愿者	验收志愿者	备注
星期一	周淋志	柴 爽
星期二	陈  凤	许 颖
星期三	沈  佳	柴 爽
星期四	杜  桢	许 颖
星期五	严  茜	柴 爽

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2：

 

图书阅览室卫生值班管理安排

 

时   间	图书管理志愿者	备 注
星期一	邱盛芳
星期二	吴  游
星期三	袁智英
星期四	陈  娟
星期五	何  玲

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件3：　

 

档案室卫生值班管理安排

 

 

时   间	档案责任人	备 注
每月上旬	袁智英
每月中旬	陈　娟
每月下旬	何　玲

 

 

 

 

 

 

 

 

附件4：

 

统计事务调查中心卫生值班管理安排

 

时   间	志愿者	备 注
星期一	莫　洋
星期二	曾紫弦
星期三	唐　宇
星期四	袁　安
星期五	严　茜

 

 

 

 

 

附件5：

　　　各楼层文明管理工作安排

楼层	楼层长	时 间	志愿者	备注
一楼	吴纯	星期一	杜  桢
		星期二	沈  佳
		星期三	周淋志
		星期四	袁智英
		星期五	金先祥
二楼	金先城	星期一	柴  爽
		星期二	刘淑芳
		星期三	龚亚梅
		星期四	康建云
		星期五	陈  凤
三楼	刘昂宇	星期一	邱盛芳
		星期二	吴  游
		星期三	严  茜
		星期四	许  颖
		星期五	何　玲
四楼	陶浩	星期一	曾紫弦
		星期二	莫  洋
		星期三	唐  宇
		星期四	姜  蔚
		星期五	邓梓源