索 引 号: 0063836201/2013-1145134 发布机构: 工信局 公开范围: 全部公开
生成日期: 2013-07-12 公开日期: 2013-07-12 公开方式: 政府网站

华容县工信局公务消费卡管理办法

来源: 工信局日期:2013-07-12 00:00
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华容县工信局公务消费卡管理办法

 

为了加强和规范我局公务消费支出管理,切实减少公务支出中的现金报帐,根据华纪发〔2013〕5号、华财发〔2013〕27号文件要求,结合我局财务管理办法,经局党委研究,特就我局实施公务刷卡消费报帐管理办法明确如下:

一、持卡人员范围及责任

1、持卡人员为本局财务工作人员和具有业务接待、招商引资等外事活动的班子成员及业务股长(含司机),持卡覆盖率达到在职在岗人数的80%。

2、公务卡是银行为我局在职干部发放、具有一定透支额度、主要用于公务活动开支的一种以个人名义开户的贷记信用卡,持卡个人作为卡片及密码持有保管人,应承担相应法律责任。在公务刷卡消费尚未审核报销之前,公务刷卡行为仍属于个人消费行为,单位不承担私人消费行为导致的一切责任。属公务消费刷卡因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用,由持卡人承担。因离职、退休等原因离开本单位,应在办理各项手续时一并清理公务卡项债权债务,并终止公务卡的使用。

3、公务卡消费刷卡与我局现行财务管理制度和报销流程不变,签批手续不变。

二、公务卡消费刷卡报帐流程

1、先按本局财务管理规章制度和要求填写报销审批单,并附发票、银联小票等报销凭证,按照单位财务报销规定程序报请审批。

2、财务人员登陆公务卡支付系统下载交易信息,查询核对公务消费的真实性,审核确认后批准报销。

3、对于经批准后报销的公务卡消费支出,财务人员通过公务卡支付系统生成、打印财政授权支付凭证,打印还款汇总表,并将财政授权支付凭证送交单位零余额帐户开户银行,将加盖单位财务公章的“还款汇总表”提交发卡行,办理公务卡还款。

三、公务消费刷卡结算目录

 

序号

公务卡结算项目

备  注

1

办公费

指单位购买按财务会计制度规定不符合固定资产确认标准的日常办公用品、书报杂志等支出。

2

印刷费

指单位的印刷费支出

3

咨询费

指单位咨询方面的支出

4

手续费

指单位支付的手续费支出

5

水电费

指单位支付的水电费支出

6

邮电费

指单位开支的电话费、电报费、传真费、网络通讯费等支出。

7

物业管理费

指单位开支的办公用房、职工及离退休人员宿舍等的物业管理费,包括综合治理、绿化、卫生等方面的支出 。

8

差旅费

指单位工作人员因出差支付的住宿费、购买机票支出等。

9

维修(护)费

指单位日常开支的固定资产(不包括车船等交通工具)修理和维护费用,网络信息系统运行与维护费用。

10

租赁费

指租赁办公用房、宿舍、专用通讯网以及其他设备方面的费用。

11

会议费

指会议中按规定开支的房租费、伙食补助费以及文件资料的印刷费、会议场地租用费等。

12

培训费

指各类培训支出。

13

公务接待费

指单位按规定开支的各类公务接待(含外宾接待)费用。

14

专用材料费

指单位购买日常专用材料的零星支出。具体包括药品及医疗耗材,农用材料,兽医用品,实验室用品,专用服装,消耗性体育用品,专用工具和仪器,艺术部门专用材料和用品,广播电视台发射台发射机的电力、材料等方面的支出。

15

公务用车运行维护费

指公务用车的燃料费、维修费、保险费等支出。

16

其他交通费用

指单位除公务用车运行维护费以外的其他交通费用。如飞机、船舶等的燃料费、维修费、保险费等。

17

其他商品和服务支出

指上述未包括的日常公务零星支出。

以上目录为财政统一下发的预算单位强制刷卡结算目录,凡在本目录范围内,而又无特殊情况未刷卡消费的,财务室可拒绝报帐结算。

四、暂不使用公务卡结算的规定

(一)按财务管理规定,适用于直接支付的项目仍按原使用转帐方式结算。

(二)下列情况可暂不使用公务卡结算:

1、在乡镇以下(不包括乡镇)地区发生的公务支出;

2、在乡镇及乡镇以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在200元以下的公务支出;

3、按规定支付给个人的支出;

4、签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出。

5、除上述情况外,因特殊情况确实不能使用公务卡结算的,应先按单位财务印制的签批单,按签批程序签批并加盖财务印章后,再实行现金报帐。

五、本规定与华纪发〔2013〕5号、华财发〔2013〕27号文件精神相抵触的,以华纪发、华财发文件精神为准。

 

 

二O一三年七月八日

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